Privatumo politika

Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes laikomės 2016 m. balandžio 27 d. priimto Bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, taip pat kituose teisės aktuose ir (ar) kontroliuojančių institucijų nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų.

​

1. KAS YRA PRIVATUMO POLITIKA?

1.1. Perskaitę šią privatumo politiką (toliau – Privatumo politika) sužinosite, kaip ir kokiais tikslais yra tvarkomi Jūsų asmens duomenys, iš kur gaunami, kam teikiami ir kaip saugomi, bei kokios yra Jūsų, kaip asmens duomenų subjekto, teisės.

1.2. Ši Privatumo politika nustato naudojimosi mūsų interneto svetaine, pasiekiama adresu https://www.difinno.com/ (toliau – Svetainė) ir paskyromis socialiniuose tinkluose https://www.facebook.com/difinno/ ir https://www.linkedin.com/company/difinno/ (toliau – Paskyros) privatumo taisykles, tačiau atkreipkite dėmesį, kad minėti socialiniai tinklai turi savo atskiras privatumo politikas ir mes neatsakome už šias politikas ar už šiuose socialiniuose tinkluose teikiant paslaugas renkamus asmens duomenis. Prieš pateikiant savo asmens duomenis šiuose tinkluose, ar prieš naudojantis bet kokiomis jų teikiamomis paslaugomis, rekomenduojame peržiūrėti jų privatumo politikas.

1.3. Prašome atidžiai perskaityti Privatumo politiką, nes ji taikoma kiekvieną kartą, kai Jūs lankotės Svetainėje ar mes esame saistomi ikisutartinių ar sutartinių santykių. Jei nesutinkate su Privatumo politika, neturėtumėte toliau naudotis Svetaine, Paslaugomis ar Paskyromis.

1.4. Šioje Privatumo politikoje vartojama sąvoka „asmens duomenys“ (toliau – Asmens duomenys) reiškia bet kokią informaciją, pagal kuriuos mes galime tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti Jūsų tapatybę, pavyzdžiui, pagal Jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, buvimo vietos duomenis, interneto identifikatorių, apie Jums būdingas savybes ir kitus asmens duomenis, kaip jie apibrėžti BDAR.

2. KAS ESAME MES?

2.1. Esame DIFINNO, MB, juridinio asmens kodas 306300096, el. paštas info@difinno.com. Teikiame verslo procesų automatizavimo, analizės ir optimizavimo sprendimų diegimo, priežiūros bei susijusių konsultacijų paslaugas skirtas verslui siekiančiam veikti sklandžiau, taupyti laiką ir mažinti rankinio darbo kiekį, taip pat esame Jūsų asmens duomenų, pateiktų Svetainėje, Paskyrose ir/ar kitais kanalais Paslaugų teikimo tikslais, valdytojai.

3. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

3.1. Savo veikloje tvarkydami asmens duomenis, vadovaujamės šiais principais:

Teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas. Asmens duomenys duomenų subjekto atžvilgiu tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu.

Tikslo apribojimo principas. Asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu.

Tikslumo principas. Asmens duomenys tikslūs ir prireikus atnaujinami; turi būti imamasi visų pagrįstų priemonių užtikrinti, kad asmens duomenys, kurie nėra tikslūs, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištrinami arba ištaisomi.

Duomenų kiekio mažinimo principas. Renkami tik tokie asmens duomenys, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi.

Vientisumo ir konfidencialumo principas. Asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.

Saugojimo trukmės apribojimo principas. Asmens duomenys laikomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi.

4. KOKIAIS TIKSLAIS JŪSŲ ASMENS DUOMENYS YRA RENKAMI IR SAUGOMI?

Jūsų Asmens duomenys gali būti tvarkomi šiais tikslais:

4.1. Paslaugų suteikimo tikslais

Vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, mokesčių mokėtojo kodas, adresas, darbo vietos adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, kitų komunikacijos kanalų duomenys (pavyzdžiui, socialinių tinklų paskyrų duomenys ir pan.), susirašinėjimo duomenys, darbo vieta, užimamos pareigos, klientų atstovų, darbuotojų, klientų, naudos gavėjų duomenys taip pat kiti duomenys, susiję su ikisutartiniais santykiais ar tarp Jūsų ir mūsų sudarytos sutarties vykdymu ir paslaugų teikimu.

Mes neprašome pateikti ir netvarkome Jūsų specialiųjų kategorijų asmens duomenų, atskleidžiančių Jūsų rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus ar narystę profesinėse sąjungose, taip pat sveikatos duomenų arba duomenų apie Jūsų lytinį gyvenimą ir lytinę orientaciją, nebent tai būtų reikalaujama pagal teisės aktų reikalavimus.

Asmens duomenys, reikalingi Paslaugų teikimo tikslais, yra saugomi 10 (dešimt) metų po Jūsų paskutinės sudarytos paslaugų sutarties su mumis pasibaigimo, išskyrus atvejus, kai tokių asmens duomenų ilgesnį saugojimo terminą nustato įstatymai ir (ar) kiti teisės aktai.

4.2. Tiesioginės rinkodaros tikslais

Mes galime siųsti Jums pranešimus, naujienas, pasiūlymus bei kitą informaciją apie mūsų teikiamas paslaugas, renginius, taip pat ekspertines įžvalgas.

Tiesioginės rinkodaros tikslu mes galime tvarkyti šiuos Jūsų asmens duomenis:

Vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, pareigos ar kiti Jūsų nurodyti duomenys, jei tokius nurodysite.

Asmens duomenys, kurie reikalingi tiesioginės rinkodaros tikslu, yra saugomi tol, kol galioja Jūsų sutikimas arba 5 metus nuo sutikimo davimo dienos.

4.3. Užklausų administravimo tikslais

Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, kai Jūs kreipiatės į mus parašydami elektroniniu paštu, užpildydami užklausą Svetainėje, interaktyvios verslo duomenų ataskaitos savitarnoje, skambindami telefonu, rezervuodami pokalbį telefonu arba per „Teams“ ar kitą bendradarbiavimo internetu programą, ar atvykus pas mus į biurą.

Užklausų gautų elektroninių ryšių priemonėmis tikslais mes galime tvarkyti šiuos Jūsų Asmens duomenis:

Vardas, pavardė, IP adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, adresas, darbo vietos adresas, atstovaujamos bendrovės pavadinimas, ar kiti duomenys, kuriuos Jūs pateikėte mums.

Asmens duomenys, kurie reikalingi užklausų administravimo tikslu, yra saugomi 2 (dvejus) metus nuo Jūsų užklausos gavimo dienos.

4.4. Socialinių kanalų administravimo tikslais

Socialinių tinklų (t. y. Facebook ir LinkedIn) paskyrų valdymo ir administravimo tikslu mes rinksime tuos duomenis, kuriuos Jūs pateiksite, kaip socialinių tinklų naudotojai komentuodami, rašydami žinutes, išreikšdami emocijas naudodami mygtukus „patinka“, „dalintis“ ir kitomis emocijomis bei kitą komunikaciją.

Šiuo metu turime šias paskyras socialiniuose tinkluose:

„LinkedIn“ – https://www.linkedin.com/company/difinno/
„Facebook“ – https://www.facebook.com/difinno/

Socialinių kanalų administravimo tikslais, mes galime tvarkyti šiuos Jūsų asmens duomenis:

Duomenis, kuriuos Jūs pateikiate savanoriškai pagal socialinių tinklų privatumo taisykles: Jūsų socialinio tinklo profilio pavadinimas, profilio nuotrauka, mūsų paskyrose pateikti vieši komentarai, taip pat Jūsų užklausos mums.

Primename, jog „Facebook“, „LinkedIn“ paskyrose informacija saugoma pagal šių tinklų savininkų nustatytas sąlygas ir remiantis jų privatumo taisyklėmis bei jūsų pasirinktais privatumo nustatymais. Rekomenduojame perskaityti aukščiau nurodytų trečiųjų šalių privatumo pranešimus ir tiesiogiai susisiekti su jomis, jei Jums kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jos naudoja Jūsų Asmens duomenis.

5. KAM NAUDOJAMI SLAPUKAI?

5.1. Jums lankantis Svetainėje, slapukų (angl. cookies) ir panašių technologijų pagalba yra renkama informacija apie Jus. Slapukai yra maži failai, kurie laikinai įrašomi į Jūsų įrenginio standųjį diską ir leidžia atpažinti Jus per kitus vizitus Svetainėje, išsaugoti asmens naršymo istoriją, parinktis, pritaikyti turinį, pagreitina vykdomas paieškas, sukuria patogią ir draugišką aplinką, pateikia ją efektyviau ir patikimiau. Slapukai – įprasta naršymo tinklalapiuose praktika, kuri palengvina naudojimąsi interneto svetaine.

5.2. Slapukais gaunama informacija naudojama:

a) Svetainės funkcionalumui užtikrinti;

b) Svetainei tobulinti ir vystyti, kad ji dar geriau atitiktų Jūsų poreikius;

c) analizuoti paslaugų plėtrą ir naudojimąsi Svetaine;

d) tikslingai orientuoti marketingo sprendinius.

6. KOKIO TIPO SLAPUKUS MES NAUDOJAME?

6.1. Naudojame šių kategorijų slapukus:

a) Būtinieji (techniniai) slapukai. Tai slapukai, kurie yra būtini interneto svetainių veikimui. Jūsų sutikimo šių slapukų įrašymui nereikia.

b) Funkciniai slapukai. Tai slapukai, kurie nors ir nėra būtini interneto svetainių veikimui, tačiau žymiai pagerina jų veikimą, kokybę ir lankytojų patirtį. Šie slapukai įrašo informaciją apie Jūsų pasirinkimus ir leidžia pritaikyti Svetainės naudojimą pagal Jūsų poreikius;

c) Analitiniai (statistiniai) slapukai. Tai slapukai, kurie naudojami interneto svetainių lankytojų navigacijos metodų statistinei analizei parengti; šių slapukų surinkti duomenys naudojami anonimiškai;

d) Tiksliniai arba reklaminiai slapukai. Tai slapukai, kurie naudojami siekiant parodyti pasiūlymus ar kitą informacija, kuri galėtų Jus sudominti.

6.2. Informacija apie šioje Svetainėje naudojamus slapukus, jų paskirtį, galiojimą bei naudojamus duomenis: